¿Cuándo entra Verifactu en vigor y quién está obligado?
En esencia: si emites facturas (y muchas personas que facturan “sin ser autónomo” a través de plataformas, o están por arrancar con Selfers podrían estar en esta situación) tendrás que hacerlo con un sistema de facturación que cumpla estos requisitos. Y ese hecho afecta a tu software, a tus procesos de emisión de facturas, al modo en que gestionas modificaciones o correcciones, etc.
Por otro lado, aquí tienes las fechas clave:
- Los proveedores de software de facturación ya deben ofrecer versiones adaptadas al sistema desde el 29 de julio de 2025. Selfers ya está preparado.
- Para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, la obligación se inicia el 1 de enero de 2026.
- Para la mayoría de autónomos, personas físicas que facturan, el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2026. Aqui estan todos los Selfers.
- Notar que la obligación no se limita solo a “factura electrónica” sino a que el sistema de facturación (SIF) cumpla los requisitos del reglamento.
Para ti en Selfers, si vas a facturar, aunque sea de forma “ocasional”, conviene que empieces a prepararte. Porque aunque tu volumen sea bajo o alto, la normativa lo que exige es un software adaptado si usas aplicación informática de facturación. Por suerte, nosotros ya estamos integrados.
Guía “A prueba de 2026” para adaptar tu facturación
Paso 1: Comprueba tu sistema actual
- ¿Emites facturas con un software de facturación (ERP, TPV, aplicación de facturación) o lo haces con Word/Excel o manualmente?
- Si lo haces con Excel/Word/manual: eso no será suficiente cuando el sistema sea exigible. Según la normativa, las facturas deben generarse mediante un SIF que garantice integridad, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Agencia Tributaria+1
- Si ya usas un programa: confirma que el proveedor ha actualizado o certifica que está adaptado al reglamento de VERI*FACTU (o se hará)..
Paso 2: Decide la modalidad de cumplimiento
La normativa permite dos modalidades:
- Modalidad VERI*FACTU: envío automático de los registros de facturación a la AEAT en el momento de emisión de la factura.
- Modalidad “no VERI*FACTU” / conservación interna: el software guarda los registros garantizando los requisitos técnicos, sin enviar automáticamente, pero la AEAT debe poder acceder cuando lo solicite.
La recomendación de la AEAT es usar la modalidad VERI*FACTU ya que es más sencilla y menos riesgo administrativo.
Paso 3: Requisitos técnicos básicos que debe cumplir tu software / sistema
Aquí va la lista esencial:
- Numeración correlativa, única e inmutable de facturas.
- Generación de un “registro de facturación de alta” para cada factura emitida, que contenga: fecha/hora, tipo de factura, datos emisor / receptor, importe, etc.
- Registro de “anulación o rectificación” también cuando se modifique una factura.
- Uso de firma digital o huella criptográfica (“hash encadenado”) para asegurar que no se modifica el registro.
- Inclusión en la factura (o en el registro) de un código QR que permita su verificación.
- El sistema debe asegurar la conservación de los registros con integridad, legibilidad, accesibilidad, trazabilidad y la imposibilidad de alteración.
- Exportación / envío de los registros cuando la AEAT lo solicite, o conexión automática si modalidad VERI*FACTU.
¿Qué implica no poder modificar facturas libremente en el nuevo sistema?
Uno de los aspectos más relevantes es que el sistema exige que los registros de facturación sean inalterables una vez generados o debidamente registrados los eventos de modificación. ¿Qué significa esto para ti?
- Cuando emites una factura a través de un sistema adaptado, se genera el registro “alta” con lo esencial. Si luego deseas cambiar algo (por ejemplo un error de precio, base imponible, cliente), no se borra ni se “re‐emite como nueva” sin dejar constancia. Debe generarse un registro de “anulación” o “rectificación” según el caso.
- Si hay un error en una factura ya emitida (por ejemplo un importe incorrecto), el procedimiento correcto es: emitir una factura rectificativa o anular la anterior (si procede) siguiendo lo que marque el ROF y la normativa de facturación, y el sistema SIF debe registrar este evento de rectificación o anulación. El software adaptado a VERI*FACTU lo debe gestionar.
- La importancia de esto: evita facturas modificadas “a posteriori” sin dejar rastro, y por tanto mejora la trazabilidad para la AEAT. Si tu sistema no lo gestiona bien, puedes tener problemas de cumplimiento, sanciones o que tus facturas no se consideren válidas.
Conclusión
Sí, el nuevo sistema de facturación afecta a todos los autónomos. No importa si facturas 2 veces al mes o 200. Lo importante es que:
- Estés preparado antes de la fecha límite.
- Utilices un software adaptado y legal.
- Aprendas las nuevas normas sobre correcciones y registros.
- Lo hagas con una herramienta que te lo ponga fácil.
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